PRÉLIMINAIRE :
La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tout engin à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.
ARTICLE 1 : ORGANISATION
L’association Proviparc (association loi 1901 à but non lucratif) organise le 3ème Défi des écureuils le dimanche 30 mars 2025.
Les coordonnées de l’association pour le Défi des écureuils sont les suivantes :
Adresse postale : Proviparc 13 Avenue de La Chesnaie 49240 Avrillé – Téléphone :06 74 57 10 00
Adresse mail : parcdelahaye@gmail.com
Facebook : https://www.facebook.com/proviparc
Instagram: https://www.instagram.com/proviparc/
Les participants à cette épreuve déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’événement. Course / marche ouverte à tous, en famille, avec des amis ou en individuel.
ARTICLE 2 : ÉPREUVES
Le Défi des écureuils se compose de 1 parcours de 4,6 km.
Objectif:
- défi sportif familial, gratuit et convivial sans ambition compétitive
- défi sans limite d’âge
- une course sous forme de boucle qui pourra être faite une ou plusieurs fois
Pour les petits de moins de 8 ans, un atelier ludique sera proposé sur le parking Jean Guichard sous la responsabilité d’adultes référents de 9h30 à 11h30.
Article 2-1 : Départ
Dimanche 30 mars 2025, les départs seront échelonnés de 9h30 à 11h30 à l’Espace Jean Guichard, allée des Châtaigniers – Avrillé 49- 11h30 marquant les derniers départs.
ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Article 3-1 : Certificat médical
Ce défi étant gratuit, non compétitif, le certificat médical n’est pas nécessaire.
Article 3-2: Modalité d’inscription
Des pré-inscriptions seront possibles via un Google Forms dont le lien est le suivant/
Ou bien directement via l’adresse mail: parcdelahaye@gmail.com
Article 3-5 : Accessibilité du parcours
Le parcours de la manifestation est accessible par tous y compris par des enfants en poussette.
Article 3-6 : Mineurs
Les enfants pourront participer mais devront être accompagnés d’un adulte référent.
Article 3-7 : Dossard.
Un dossard sera transmis avant la course. Il permettra d’identifier chaque participant et devra être porté sur la poitrine.
Les épingles à nourrice ne seront pas fournies par l’organisation.
Article 3-8 : Matériel de sécurité pour le défi des écureuils
Les concurrents sont priés de prendre des tenues qui permettent de courir/marcher sous toutes conditions climatiques.
ARTICLE 5 : ASSURANCES
Article 5-1 : Responsabilité civile.
La responsabilité civile de l’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance n°4913987 P-MCE-001 souscrite auprès de la MAAF.
Article 5-2 : Assurance dommages corporels
Néanmoins, il est vivement conseillé à l’ensemble des participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels une pratique sportive peut les exposer.
ARTICLE 6 : RÈGLES SPORTIVES
Article 6-1 : Jury
Chaque tour effectué sera comptabilisé par un bénévole de l’association.
Article 6-2 : Bâtons
Tout participant est bienvenu, avec ou sans bâtons.
Article 6-4 : Chronométrage
Pas de chronométrage, l’objectif est de participer en famille ou seul à un défi dans le cadre d’animation conviviale de quartier associée à une cause écologique.
Article 6-5 : Vestiaires et douches
Sur le site de la course, il n’y aura ni vestiaires ni douches à disposition des participants.
ARTICLE 7 : RÉCOMPENSES
Article 7-1 :
Un lot sera offert à chaque participant jusqu’à épuisement des stocks.
ARTICLE 8 : RAVITAILLEMENT
A l’arrivée, un ravitaillement sera proposé aux participants mais chacun est libre de prévoir son propre ravitaillement sur ce défi.
ARTICLE 9 : SÉCURITÉ ET SOINS
Article 9-1 : Voies utilisées
Le Défi des écureuils est majoritairement nature. Sur les portions ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée.
Article 9-2 : Sécurité des concurrents
Au départ / arrivée un pôle sécurité sera présent. Il s’agira de 3 membres de la croix Blanche qui pourront intervenir si nécessaire.
Article 9-3 : Entraide entre concurrent
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.
ARTICLE 10 : PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Chaque participant se doit de respecter l’environnement de cette manifestation et garder avec lui ses déchets: des poubelles seront présentes à l’arrivée.
ARTICLE 11 : DROIT À L’IMAGE
Par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support pour une durée 10 ans.
ARTICLE 12 : FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
ARTICLE 13 : ANNULATION
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur la requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure, de pandémie ou de restriction sanitaire (confinement, couvre-feu…). Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre, cette participation étant gratuite.
ARTICLE 14 : ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT
Toute inscription à l’épreuve entraîne la totale adhésion à ce règlement et l’acceptation de toutes ses clauses.